Philadelphia is een prachtige, innovatieve, grote landelijke zorgorganisatie met meer dan 550 locaties en ruim 7.000 medewerkers. We durven wel te stellen dat we echt verstand hebben van zorg.  

Zoals binnen vrijwel alle zorgorganisaties staan we voor uitdagingen op de arbeidsmarkt en is capaciteitsmanagement en soepel lopende rooster- en planprocessen van essentieel belang. We hebben hierbij als doelstelling om rust in de roosters te creëren en een gezond evenwicht tussen zorgvraag en planning. 

Dit doen wij vanuit een landelijk aangestuurde planorganisatie met een aantal regionale functies. Binnen Philadelphia werken we volgens het principe van zelforganisatie en dat betekent dat de teams op locaties met de manager zorgdragen voor het roosterproces. Hierbij worden ze ondersteund en gefaciliteerd door een Regionale Planner en een Regionale Flex Coördinator die de in- en externe flexpool beheert. Deze functies worden landelijke aangestuurd en aangevuld met Specialisten Roostering & Planning en landelijk opererende flexplanners. In totaal bestaan de teams uit 20 FTE. 

Voor deze teams en collega’s zijn wij op zoek naar een dienende leider die hen ondersteunt, sterkt en aanmoedigt om het beste uit zichzelf en elkaar naar boven te halen. Ervaring in Roostering en Planning is gewenst. Het is ook van groot belang dat je een uitdaging niet uit de weg gaat en de verbinding kan leggen met de vele betrokken functionarissen in het land. 

Wat is er bijzonder aan deze functie? 
Werken bij Philadelphia betekent kiezen voor een organisatie waar zingeving je tegemoet straalt, je kiest voor werk wat er echt toe doet. Je draagt bij aan de missie van Philadelphia; een gewoon, eigen leven voor mensen met een verstandelijke beperking. 

Er loopt momenteel een strategisch programma Optimalisatie Capaciteitsmanagement. De nieuwe manager zal een belangrijke rol spelen in het programma en de implementatie.  

Deze functie vraagt om iemand die echt heel goed is in samenwerken, de 700 zorgteams willen geadviseerd en ondersteund worden én monitoring en signalering is ook van belang. 

Wij hebben een eigen besturingsfilosofie ontworpen. We noemen het ‘Zo werken we samen’. Het doel is om zo laag mogelijk in de organisatie beslissingen te kunnen en mogen nemen. Dit betekent dat de manager capaciteitsmanagement regelmatig het beleid en de uitvoering met gemandateerde zorgmanagers afstemt.   

Kennis over roosteren en vooral plannen willen we vanuit dit team, vanuit het programma, in nauwe samenwerking met HR beleid en de specialisten roostering & Planning stapsgewijs steeds naar een hoger niveau te brengen binnen de hele organisatie. 

Uiteraard maak je deel uit van het MT Medewerkersbelang. Dit team bestaat uit collega-managers en de directeur Medewerkersbelang. Met de collega's wordt gekeken naar een optimale inrichting van de afdeling waarin Leren en Ontwikkelen, Vitaliteit, HR Ontwikkeling & Beleid, HR Administratie en Services en Werving & Talent de pilaren zijn waarop Medewerkersbelang is gebouwd. Daarnaast maken nu de afdelingen Communicatie en Zorg en Kwaliteit eveneens onderdeel van Medewerkersbelang. Naar verwachting zal deze nieuwe inrichting in februari 2025 van start kunnen gaan. 

Wat denken we dat je nodig hebt om deze taken te kunnen uitvoeren? 

• Hbo/wo-werk- en denkniveau; 
• Afgeronde (post) hbo-managementopleiding; 
• Specialist op een of meer voor de functie/het werk relevante kennisgebieden; 
• Ca. 10 jaar relevante werkervaring binnen relevante functies, waarvan minimaal 3 - 5 jaar als zelfstandig functionerende leidinggevende. 

We werken vanuit lef, liefde & meesterschap. We zoeken een ervaren manager die zich daar als persoon & als professional mee kan identificeren.  

Hoe dat er uit ziet? Lef om steeds na te blijven denken hoe het beter kan, om steeds te willen wisselen tussen de rol van aanjager, meedenker, expert en hoeder van de visie. Liefde om collega’s verder te helpen, om te zien vanuit welke plek zij werken. Liefde om je direct reports te coachen om het beste uit elkaar te halen. En meesterschap om zowel veranderkundig, als manager en als collega MT-lid flinke ervaring en kennis op het gebied van capaciteitsmanagement in te brengen. 

Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor: 

• de ruimte om met je team zelf organiserend te werken; 
• een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 4.350,- en maximaal € 6.575,- (FWG 65) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.  
• een contract voor bepaalde tijd van 32-36 uren, bij gebleken geschiktheid zetten we die graag om naar onbepaalde tijd; 
• volop ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van jouw talenten, je werkt mee aan projecten en activiteiten; 
• faciliteiten om goed in je vel te zitten. Van opvangteam en leefstijlchecks tot timemanagement, trainingen en coaching, kies wat je nodig hebt; 
• korting op uitjes en een interessante laptop- en fietsregeling. 

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden. 

Procedure 
Graag ontvangen wij uiterlijk 29 november 2024 een cv met introductiebrief. Verschillende mensen vanuit de organisatie zullen kennis met de kandidaat willen maken om te onderzoeken of er een match is. Het kan zijn dat een opdracht onderdeel van de procedure wordt. Eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 december 2024. 

Als je meer informatie wilt over de functie kun je je vragen stellen aan Brigitta Teeken, HR Adviseur via brigitta.teeken@philadelphia.nl of telefoonnummer 06 -27 19 45 93. 

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen.