Voor de ondersteuning van het management team, de medezeggenschap en de directeur van regio Midden Zorg en Wonen zijn we per 1 september 2025 op zoek naar een Managementassistent voor minimaal 20 uur per week, in Amersfoort en thuiswerkend.

Ben jij degene die er voor zorgt dat het management team en de medezeggenschap in deze regio op rolletjes loopt?

Wat ga je doen?

Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden van deze functie. Als managementassistent ondersteun je de managers en de directeur. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met agenda's, tovert afspraken en vergaderingen tevoorschijn alsof het niets is en zorgt dat alle info altijd up-to-date en bij de hand is. Jij houdt ervan het initiatief te nemen en mooie resultaten te boeken. Uiteraard weet je heel goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben jij de verbinder als het gaat om alle informatie voor de teams, het MT op tijd beschikbaar te hebben. Je bent bedreven in het werken binnen Teams/Office 365.

Je werkt samen met een andere managementassistent in de regio en verdeeld de taken goed. Ook het ondersteunen van alle medezeggenschapsraden in de regio hoort bij het takenpakket, dat betekent notulen maken van vergaderingen maar ook cliënten uit de cliëntenraad praktisch bijstaan! En daarnaast vragen sommige managers van een zorglocatie specifieke ondersteuning voor een taak.

Je werkt op ons Servicekantoor in Amersfoort. Daarnaast kun je deels vanuit huis werken. Het Servicekantoor in Amersfoort ligt op 10 minuten lopen van station Amersfoort, maar ook het parkeren van je auto hebben we op korte afstand goed voor je geregeld.

Dus ben je een goede planner, praktisch ingesteld en denk je in oplossingen? Reageer dan snel!

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en je hebt een aantal jaren relevante ervaring als managementassistent;
• Je bent organisatorisch sterk en weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht;
• Je bent collegiaal, flexibel en positief ingesteld en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende groepen;
• Vanzelfsprekend ben je integer en discreet als het gaat om vertrouwelijke gegevens;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de directeuren en coördineert de daaraan gerelateerde acties. Met jouw brede blik en uitstekende organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen.

Dit krijg je van ons

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld én een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
• Veel vakantie- en balansuren en faciliteiten om gezond en fit te blijven: van mindfulness tot coaching, nét wat bij je past of wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit;
• Heel veel trainingen in onze eigen leerhuis, waarmee je elke dag jezelf naar wens mag uitdagen en een beetje beter wordt; 
• Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

We ondersteunen elke dag meer dan 10.500 cliënten bij het leiden van hun eigen leven en durven los te laten als het kan. We wijken van de gebaande paden af als dat in het belang is van de cliënt. Dat doen we met liefde, lef en meesterschap. Spreekt deze werkwijze je aan? Kom bij ons werken!

Echt iets voor jou?

Dus word jij blij van plannen, regelen en organiseren, ben je daar graag inhoudelijk bij betrokken en heb je het liefst de touwtjes in eigen handen? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijk belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om ons een goed beeld te geven van jezelf, zien we graag een motivatie en cv toegevoegd aan je sollicitatie, uiterlijk 14 juli 2025. We sluiten de vacature eerder zodra we de juiste match hebben gevonden. Dus reageer snel!

Heb je nog vooraf nog vragen? Dat kan! Bel of app dan met Simone Lubberding, HR adviseur, op telefoonnummer 06 - 11 53 75 41.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen.